Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG und weitere anwendbare Datenschutzgesetze). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer KI-Dienste.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Website werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Je nach Inanspruchnahme unserer Dienste können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Unternehmensinformationen (Name, Branche, Position)
• Bei Nutzung unserer KI-Lösungen: Nutzungsdaten, von Ihnen bereitgestellte Inhalte und Aufnahmen
• Bei der Terminvereinbarung: Terminanfragen und -informationen
• Technische Informationen (IP-Adresse, Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, Zugriffszeiten)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Optimierung unserer KI-Lösungen
• Kommunikation mit Ihnen (Anfragen, Beratung, Support)
• Verbesserung unserer Dienste
• Durchführung von Demo-Terminen und Beratungsgesprächen
• Analyse der Website-Nutzung

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben
• dies für die Umsetzung unserer Dienstleistungen erforderlich ist (z. B. cal.com für die Terminbuchung)
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht

6. Terminbuchung

Für die Buchung von Demo-Terminen und Beratungsgesprächen verwenden wir cal.com. Bei der Buchung eines Termins werden die von Ihnen angegebenen Daten an cal.com übermittelt. Es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen dieses Dienstes. Wir empfehlen Ihnen, sich mit diesen vertraut zu machen.

7. Einsatz von KI-Technologien

Als Anbieter von KI-Lösungen setzen wir modernste Technologien ein, um unsere Dienste bereitzustellen. Dabei werden unter anderem folgende Daten verarbeitet:

• Für KI-Avatare: Videoaufnahmen, Sprachdaten, Transkriptionen
• Für Kurzvideos: Von Ihnen bereitgestellte Stichpunkte und Themen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Ihnen maßgeschneiderte KI-Lösungen anzubieten und diese kontinuierlich zu verbessern. Wir stellen sicher, dass bei der Entwicklung und Umsetzung unserer KI-Systeme alle datenschutzrechtlichen Anforderungen berücksichtigt werden.

Transparenz nach der KI-Verordnung (EU) 2024/1689

Wir erstellen KI-generierte Avatar-Videos. Videos, in denen ein digitaler Zwilling einer realen Person spricht, sind künstlich erzeugte Inhalte im Sinne von Art. 50 Abs. 4 KI-VO. Wir kennzeichnen solche Inhalte auf dieser Website sichtbar und liefern sie an unsere Kunden mit einem entsprechenden Kennzeichnungshinweis aus. Der digitale Zwilling wird ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung der abgebildeten Person und auf Basis der von ihr bereitgestellten Aufnahmen erstellt. Die Einwilligung der abgebildeten Person ersetzt die Kennzeichnung nicht: Als Betreiber im Sinne der KI-VO sind unsere Kunden verpflichtet, diese Kennzeichnung bei der Veröffentlichung beizubehalten.

Die zugrunde liegenden Modelle stammen von Plattform-Dienstleistern; soweit eine Kennzeichnung auf Modellebene erfolgt, obliegt sie diesen. Wir stellen die nach Art. 4 KI-VO erforderliche KI-Kompetenz sicher.

8. Cookies und Webanalyse

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies und kein Google Analytics. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Für Webanalysen verwenden wir — sofern aktiv — Plausible Analytics, einen datenschutzfreundlichen, DSGVO-konformen Dienst ohne Cookies und ohne Erhebung personenbezogener Daten.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@meine-bots.de

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorgeben.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.